Datenschutzerklärung der Kick+Flow GmbH
(gültig für kickandflow.ch)
Stand: 26. November 2025
1. Verantwortliche Stelle
Kick+Flow GmbH
Rischstrasse 79
4402 Frenkendorf
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 79 964 19 03
Website: https://kickandflow.ch
Vertretungsberechtigt:
Sladana Duspara, Geschäftsführerin (Verantwortliche im Sinne von DSG & DSGVO)
2. Allgemeine Hinweise zur Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach den Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Besucherinnen und Besucher aus der EU.
Die Bearbeitung erfolgt zweckgebunden, verhältnismässig und nur soweit erforderlich.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir bearbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
Inhaltsdaten (Nachrichten über Formulare)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Klickverhalten, IP-Adresse)
Gesundheitsdaten (freiwilliger Gesundheitsfragebogen → besonders schützenswerte Daten)
Vertragsdaten (Buchungen über Eversports)
4. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach DSG & DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Für die Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch
Für EU-Bürger:
Zuständige nationale Datenschutzbehörde ihres Wohnsitzes.
5. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 DSG und Art. 32 DSGVO ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
6. Hosting der Website
Die Website wird über einen externen Hostinganbieter betrieben
Es kann zur Verarbeitung folgender Daten kommen:
IP-Adresse
Zeitstempel
Browsertyp/Version
Betriebssystem
Referrer URL
Rechtsgrundlagen:
DSG Art. 6 (Grundsätze)
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
7. Cookies & Consent Management (Complianz)
Wir nutzen das Tool Complianz, um Ihre Einwilligungen zur Nutzung von Cookies und Drittanbieter-Diensten zu verwalten.
Zweck:
Dokumentation von Einwilligungen
Steuerung technisch nicht notwendiger Cookies
Rechtsgrundlage:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung)
DSG Art. 7 (Datenschutz durch Technik)
8. Kontaktaufnahme über Elementor Forms
Bei Nutzung unserer Kontaktformulare werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail
Betreff
Ihre Nachricht
Technische Metadaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit)
Rechtsgrundlagen:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Massnahmen)
DSG Art. 31 (Datenbearbeitung im Kundenkontakt)
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
9. Freiwilliger Gesundheitsfragebogen (besonders schützenswerte Daten)
Wenn Sie unseren Gesundheitsfragebogen ausfüllen, geben Sie freiwillig folgende Daten an:
Gesundheitszustand
Trainingshistorie
Beschwerden / Risiken
Diese Daten fallen unter besonders schützenswerte Daten (Art. 5 lit. c DSG, Art. 9 DSGVO).
Bearbeitung erfolgt ausschliesslich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Zwecke:
Trainingsplanung
Risikoeinschätzung
Betreuung im Rahmen unserer Dienstleistungen
Rechtsgrundlagen:
DSG Art. 6 Abs. 6; Art. 31 Abs. 2 lit. a
DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. a (Einwilligung)
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich intern genutzt.
10. Eversports (Buchungssystem & Zahlungsabwicklung)
Wir nutzen Eversports, um:
Kurse & Trainings buchbar zu machen
Teilnehmerlisten zu verwalten
Zahlungen abzuwickeln
Eversports verarbeitet folgende Daten:
Name
Adresse
E-Mail
Telefonnummer
Buchungshistorie
Zahlungsinformationen
IP-Adresse
Eversports kann Daten in der EU und ggf. ausserhalb der Schweiz verarbeiten.
Rechtsgrundlagen:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)
DSG Art. 31 (Vertragsbezogene Datenbearbeitung)
Weitere Informationen:
https://eversports.com/h/privacy
11. Newsletter via Mailchimp
Für die Newsletter-Anmeldung wird Mailchimp (USA) eingesetzt.
Daten, die verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Nutzungsverhalten (Öffnungsrate, Klicks)
Mailchimp kann Daten in die USA übermitteln → Übermittlung nach Art. 16 DSG/Art. 46 DSGVO mittels Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlagen:
Einwilligung gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a / DSG Art. 6 Abs. 6
Widerruf jederzeit über Abmeldelink möglich
12. Webanalyse & Tracking
Google Analytics 4 (GA4)
Wir setzen GA4 ein. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse (gekürzt)
Nutzer-ID (randomisiert)
Geräteinformationen
Nutzungsdaten
Standort (ungefähr)
GA4 speichert Daten in der Regel in der EU/USA.
Rechtsgrundlage:
Einwilligung (nur wenn im Cookie-Banner akzeptiert)
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a
Google Tag Manager (GTM)
Dient ausschliesslich zur technischen Verwaltung von Tags.
Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Google Site Kit
Dient zur Integration von Google-Diensten in WordPress.
Erfasst Nutzungsdaten wie oben beschrieben.
WP Umbrella
Monitoring- & Wartungstool für WordPress.
Es werden technische Daten verarbeitet:
IP-Adresse (Server)
Performance-Werte
Fehlerlogs
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
reCAPTCHA v3
Zum Schutz vor Spam.
Google erhebt:
IP-Adresse
Mausbewegungen
Browser- & Geräteinformationen
Einwilligungspflichtig über Cookie-Banner.
13. Google Maps
Bei Einwilligung über Complianz:
IP-Adresse
Standortdaten (optional)
Browserdaten
werden durch Google bearbeitet.
Rechtsgrundlage:
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
14. Lokal gehostete Google Fonts
Schriftarten werden lokal auf dem Server gespeichert.
Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
15. Blogbeiträge
Beim Kommentieren oder Lesen von Blogbeiträgen können technische Nutzungsdaten anfallen (Serverlogs).
Keine Weitergabe an Dritte.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Gesundheitsdaten: Löschung nach Zweckentfall / Widerruf
Buchungsdaten: gemäss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre CH)
Kontaktanfragen: 12 Monate
Newsletterdaten: bis zum Widerruf
17. Datenübermittlung ins Ausland
Dienstleister wie Google, Mailchimp oder Eversports können Daten ausserhalb der Schweiz/EU verarbeiten.
Dies erfolgt ausschliesslich auf Basis folgender Garantien:
Angemessenheitsbeschluss
Standardvertragsklauseln (SCC)
Vertragliche Garantien
Rechtsgrundlagen: DSG Art. 16 / DSGVO Art. 44 ff.
18. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden.
Massgeblich ist die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.